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山东大学孔子学院工作领导小组统筹决策孔子学院建设和发展中的重大问题,规划、指导、审议和监督孔子学院工作。领导小组由山东大学党政主要领导任组长,分管领导任组长,成员包括组织部、宣传部、人事部、本科生院、研究生院、国际事务部、国际教育学院等部门的主要负责人。

山东大学孔子学院工作办公室是孔子学院工作领导小组的常设办事机构,是统筹协调学校海外孔子学院建设与管理的专门机构,主要工作职责如下:  

1.根据学校、国家汉办要求,制定学校汉语国际推广与孔子学院建设的发展规划及有关政策,执行国家、学校有关政策与规定,并承担新建孔子学院的选点与筹备工作;  

2.与学校相关职能部门及院部配合,共同完成孔子学院中方院长、汉语教师及汉语教师志愿者的招聘、选拔、培训、派遣和管理工作;  

3.为海外孔子学院提供相关教学资源和咨询服务,协助、指导海外合作方制定孔子学院的年度工作计划和年度经费预算,以及各孔子学院项目的监督、管理与评估;  

4.孔子学院及学校汉语国际推广的宣传工作,编辑出版《山东大学汉语国际教育工作动态》;  

5.策划、实施孔子学院项目有关的海外教育拓展及文化推广项目;  

6.处理与国家汉办/孔子学院总部、驻外使领馆、外方合作机构等的沟通、协调等日常事务;  

7.汉语国际推广和孔子学院建设的政策与理论研究;  

8.承担国家汉办/孔子学院总部和学校布置的有关工作。